إطار إدارة
العمليات والإنتاج
مفهوم إدارة العمليات والإنتاح
ü
هي أنشطة تخطيط وتنظيم وتوجية وتكوين وتنمية الكفاءات والرقابة على جميع
أنشطة النظام الإنتاجي .
ü
هي أنشطة إتخاذ القرارات الخاصة بالتصميم والتخطيط والرقابة للعوامل
المؤثرة في العمليات الإنتاجية ووسائل الرقابة على الجودة ... إلخ .
س : هل أنشطة المدير هي نفس أنشطة
إدراة الإنتاج .
نعم حيث أن من أنشطة أي مدير تخطيط وتنظيم
وتوجية ورقابة .
· أولاً :
التخطيط
هو
أنشطة تتعلق بالمستقبل وتعمل على صياغة الأهداف وتحديد الوسائل والإساليب التي سوف
تستخدم لتحقيق هذه الأهداف .
س : ما هي أهم مجالات أنشطة تخطيط الإنتاج ؟
أولا ً التنبؤ : - هو محاولة التعرف على المستقبل وأحداثة ولكنة يختلف عن التنجيم والشعوذة ،
حيث أنه تستخدم بعض الأدوات والأرقام من الماضي لمعرفة ما سيحدث في المستقبل
تقريبا ً وليس حقيقا ً بناء على الأدوات الماضية من مبيعات .... إلخ من العوامل المشتخدمة .
ثانيا ً : - تخطيط
المنتجات : - في مرحلة تخطيط
المنتجات تقوم إدارة الإنتاج بالتعاون مع إدارة التسويق على تحديد شكل وحجم
ومواصفات المنتج المراد إتباعة .
ثالثا ً : - تخطيط الطاقة
الإنتاجية : - هي إستخدام الطاقة
المتنوعة لتسير وتسهيل امور الإنتاج ومن هذه الأنواع المتضمنة للطاقة الإنتاجية
الآلات والمعدات ، العمالة .... الخ .
رابعا ً : - التنظيم
الداخلي للتسهيلات الإنتاجية : - تصميم وترتيب وتنظيم داخل
المصنع وذلك حفاظا ً على سير العمل ويؤدي
إيضا ً إلى تخفيض تكلفة المناولة الداخلية
، تقليل الإختناقات ، زيادة الإنتاجية .
خامسا ً :- تخطيط جداول
الإنتاج الرئيسية : -
وهنا يتم تحديد تشكيلة المنتجات والكميات
المطلوب إنتاجها .
سادسا ً :- الجدولة
والتحميل : - يتم تحديد بداية
إنشطة الإنتاج وتواريخ التسليم المتوقعة وتخصيص المواد الإنتاجية المتوفرة مما
يضمن تحقيق الأهداف المطلوبة وزيادة معدلات إستغلال الطاقة الإنتاجية .
· ثانيا ً :
التنظيم
هو من الأنشطة الإدارية التي يمكن من خلالها
تحقيق الأهداف المخطط لها ومسئولية الأفراد والأجهزة الإنتاجية .
س :
كيف يتم تنظيم إنشطة الإنتاج ؟
ü
تحليل ودراسة الأهداف والخطط
الإنتاجية .
ü
تحديد
الأنشطة اللازمة لتنفيذ الخطط الإنتاجية .
ü
تصنيف
الأنشطة الإنتاجية في مجموعات متشابهة ومتكاملة .
ü
توزيع وظائف
وأنشطة الإنتاج على الأقسام الغنتاجية .
ü
تحديد
إختصاصات ومسئوليات الأقسام الأنتاجية .
ü
تفويض السلطات
لتمكين الأفراد من القيام بالمهام المطلوبة منهم
ü
تحديد خطوات
الإتصال الرأسية والأفية للأفراد وعمليات الإنتاج .
ü
وضع ضوابط
العمل داخل جهاز الإنتاج والعمليات .
ü
وضع الهيكل
التنظيمي وصياغة دليل التنظيم لجهاز الإنتاج والعمليات .
ثالثا ً :
الرقابة على الإنتاج
س : ما هو مفهوم الرقابة ؟
الرقابة
هي العمليات والأنشطة الإدارية التي تستهدف متابعة أنشطة المرؤسين للتأكد من تحقيق
الأهداف المخططة وتصحيح أي إنحرافات .
س : كيف تتم الرقابة كوظيفة إدارية ؟
قياس الأداء الفعلي .
مقارنة الأداء الفعلي والمخطط .
تحليل أسباب الإنحراف وتحديد مسئوليات أجهزة الأفراد .
إتخاذ الإجراءات التصحيحية سواء بتصويب الأداء أو مراجعة المعايير .
الاداء ومجازاة المسئول عن ذلك .
س : ما هي مجالات الرقابة ؟
ü
الرقابة على الإنتاج .
ü
الرقابة على الجودة .
ü
الرقابة على المواد وإستخداماتها .
ü
الرقابة على المخزون .
؟
1-
تحديد المشكلة . تحديد المشكلة
هو نصف الحل
2-
تحديد الأهداف والمعايير .
3-
تطوير الحلول البديلة .
4-
تقييم بدائل الحلول ..
5-
إختيار
البديل المناسب وأخذ القرار .
6-
وضع خطة تنفيذ القرار .
7-
التنفيذ والمتابعة .
8-
تقييم نتائج التنفيذ .
س
: ما هو الفرق بين العرض
والظاهرة ؟
العرض : هو الشئ الخارجي الذي يشيرإلى عدم التوازن أو امر طبيعي مثل إرتفاع في درجات الحرارة المفاجئة .
الظاهرة : هي زيادة إستمرار العرض لفترات طويلة .س : كيف يتم إختيار البديل المناسب وما
هي العوامل التي تساعد على ذلك ؟
-
الدوافع الشخصية .
-
الخبرة السابقة والتعليم والتربية .
-
العواطف والإتباطات الشخصية الأسرية .
-
الثقافة والضغوط الإجتماعية .
- المناخ السياسي والإقتصادي .
-
الضغوط والتدخلات الحكومية .
س : كيف تتم وضع خطة تنفيذ القرارات ؟
ü
الأنشطة الواجب القيام بها لتنفيذ
القرار .
ü
الوقت المطلوب لتنفيذ الأنشطة المختلفة .
ü
العلاقة الفنية الخاصة بتتابع الأنشطة اللازمة لتنفيذ القرار .
ü
المواد المطلوبة لتنفيذ القرارات المادية البشرية .
ü
البرنامج الزمني للتنفيذ .
ü
إختصاصات ومسئوليات الأفراد والأجهزة فيما يتعلق بتنفيذ القرار .
س : ما هي أنواع القرارات الإنتاجية ؟
1- القرارات الإستراتيجية .
2- القرارات الخاصة
بالعمليات .
3- القرارت التنظيمية .
أولاً
: القرارات الإسترتيجية
هذه القرارت
قرارت طوية الأجل .... غير المتكررة مثل
-
تخطيط مزيج المنتجات
-
تصميم المنتج
-
تخطيط الطاقة الإنتاجية
-
تكنولوجيا الإنتاج
-
التنظيم الداخلي للمصنع
ثانيا
ً : - القرارات الخاصة بالعمليات
هي قرارات قصيرة الأجل تتعلق بعمليات الإنتاج
مثل
-
الجدولة والتحميل
-
تخفيض المواد
-
مسئوليات المخزون
-
تخطيط الإحتياجات من المواد
-
متابعة جودة الإنتاج وإعادة التشغيل
-
الصيانة العلاجية والقائية
ثالثا
ً : القرارات التنظيمية والإدارية
تتعلق القرارات التنظيمية والإدارية بالهيكل التنظيمي إختصاصيات ومسئوليات الأجهزة
والأفراد داخل الأجهزة وتحديد قنوات الإتصال الرأسة والأفقية بين الأفراد والأجهزة
.
إرسال تعليق