المحاسبة الإدارية في مجال الرقابة وتقييم الأداء
إن مضمون
الرقابة هو متابعة تنفيذ الخطوات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع والتأكد من أن
الخطط تنفذ وفقا لما هو محدد من قبل ،
ويعتمد في ذلك على المعايير التي تستخدم كعلاقات لاختبار النتائج الفعلية والتأكد
من انجاز الأفراد القائمين بالتنفيذ
الفعلي حسب الخطة المرسومة . وتستلزم الرقابة وضوح الأهداف والخطط وتوافر وسائل
الاتصال الفعالة كأساس لحسن فهم الأهداف والخطط الرئيسية للمشروع .
أنواع
الرقابة :
1- من حيث
وقت إجراء الرقابة :
أ- رقابة في التخطيط : للتأكد من أن
المعلومات المعتمد عليها في وضع الخطة سليمة وأنها
أعدت وفق إجراءات صحيحة ومتابعة البيانات لإجراء التصحيحات ومتابعة
الخطة .
ب- الرقابة قبل التنفيذ : التأكد من تصحيح
الأخطاء السابقة ( مواطن الإسراف أو الخلل )
قبل البدء في التنفيذ للمرحلة التالية .
ج- الرقابة خلال التنفيذ : وتشمل متابعة
الأداء الفعلي .
د- الرقابة بعد التنفيذ : مقارنة الأداء
الفعلي بالمخطط واتخاذ الإجراء اللازم للتصحيح
وتحديد الانحرافات ومسبباته والمسؤولية
عن حدوث الخطأ .
2- من حيث
الجهة التي تؤدي الرقابة :
أ- رقابة داخلية : تمارسها الإدارة بمستوياتها المختلفة وتهدف إلى تحسين
أداء الوحدة
وحماية أصولها ، وتشمل كل أنواع الرقابة من ضبط
داخلي أو مراجعة داخلية .
ب- رقابة خارجية : أي من خارج الجهاز العامل
داخل المشروع وتهدف إلى ضمان وتأكيد
سلامة التصرفات المالية وأن القوائم
والحسابات الختامية سليمة ، وأن الأساليب
المستخدمة في المشروع تحقق أهداف
المنشأة .
( يوجد تكامل وترابط بين الرقابة الداخلية
والرقابة الخارجية )
3- من حيث
طبيعة الرقابة :
أ- رقابة إدارية : ويتم من خلالها تقييم أداء
الإدارة ومدى تطبيقها للوائح والأنظمة وسلامة
عملية اتخاذ القرارات ( تقييم الوظائف ) .
ب- رقابة مالية : يقصد بها التأكد من أن
الأموال يتم استخدامها طبقا للأهداف المحددة مسبقا ،
بمعنى أن الاحتياجات المالية وفرت في
الوقت المناسب ، ومن المصدر المناسب ،
وبالشروط المحددة .
ج- رقابة شاملة : وتشتمل على 1- رقابة مالية ،
2- ورقابة إدارية ، 3- رقابة الكفاءة والفعالية
يقصد بالكفاءة : الاستغلال الأمثل
للموارد ( أقل تكلفة ، أكثر إنتاجية ، أقل وقت )
يقصد بالفعالية : مدى تحقيق الأهداف
المخططة
( وهي أفضل أنواع الرقابة )
دور
المحاسب الإداري في الرقابة :
·
توفير المعلومات
التي تساعد الإدارة في القيام بوظيفة الرقابة .
·
تحديد المقاييس والمعايير المستخدمة في الرقابة .
·
الرقابة على
أداء العاملين .
·
تحديد طرق تقييم الأداء وتصحيح الإنحرافات .
و يثار هنا
تساؤل : هل الرقابة هي تقييم الأداء ؟
يوجد تشابه كبير بين كل من الرقابة وتقييم الأداء
. فالرقابة تبدأ مع عملية تخطيط الأهداف المرجو تحقيقها. وتسير مع التنفيذ لمتابعة
الأحداث الفعلية ومقارنتها بالمخطط مقدما
، وتمكن من اكتشاف الانحرافات التي تحدث أثناء التنفيذ ( وقد تتخذ إجراءات مصححة خلال التنفيذ )
أما تقييم
الأداء فيهتم بتحليل الانحرافات التي حدثت ومعرفة مسبباته وتحديد المسئول عنها ،
وعليه يعتبر تقييم الأداء أكثر شمولا من الرقابة ، حيث أنه يسير في نفس اتجاه
الرقابة ثم يزيد عنها في عملية تحليل النتائج ، بل أن الرقابة ذاتها تعد مرحلة من
مراحل تقييم الأداء .
أدوات
المحاسبة الإدارية في الرقابة :
1- الموازنات التخطيطية
2- تكاليف معيارية
3- النسب المالية
4- محاسبة المسؤولية
5- نظم المعلومات
إرسال تعليق